IC & LINH KIỆN BÁN DẪN TỪ PORT KLANG: HỒ SƠ NHẬP, KIỂM TRA HS 8542 & CO

1. Khởi đầu: “Lô hàng vi mạch bị ách lại tại Hải Phòng”

Tháng 6/2024, một công ty công nghệ tại Bắc Ninh nhập 1 container IC – Integrated Circuits từ Port Klang (Malaysia) về Hải Phòng.
Chứng từ đầy đủ, hàng trị giá 500.000 USD. Nhưng khi mở tờ khai, hải quan yêu cầu kiểm tra vì:

• Sai sót ở phần HS code – chủ hàng khai HS 85423900, nhưng cơ quan hải quan nghi ngờ phải là HS 85423100.

• Chứng nhận C/O Form D bị lệch thông tin (invoice ghi “Integrated Circuit”, C/O ghi “Semiconductor device”).

👉 Lô hàng bị giữ lại gần 5 ngày, phát sinh chi phí lưu bãi, DEM/DET hơn 1.200 USD.

2. Vì sao IC & linh kiện bán dẫn “nhạy cảm”?

• Giá trị cực cao, container 20DC có thể trị giá cả triệu USD.

• Dễ bị lợi dụng để khai sai HS nhằm trốn thuế.

• Liên quan đến chính sách thương mại ưu đãi ATIGA (ASEAN Trade in Goods Agreement).

• Thường đi kèm các chính sách kiểm soát công nghệ cao.

👉 Vì vậy, khi nhập hàng này từ Malaysia, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cực kỳ kỹ lưỡng.

3. Nhập khẩu IC từ Malaysia: Bộ hồ sơ bắt buộc

1. Hóa đơn thương mại (Invoice)

   • Thể hiện đầy đủ model, part number, mô tả hàng.

   • Trị giá CIF hoặc FOB, kèm Incoterms.

2. Packing list

   • Chi tiết số lượng, số carton, trọng lượng gross/net.

3. Hợp đồng (Sales contract)

   • Nhiều hải quan yêu cầu đối chiếu với invoice.

4. Vận đơn (B/L)

   • House hoặc Master, phải khớp tên người nhận.

5. C/O Form D

   • Để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu ASEAN (0%).

6. Catalogue / datasheet

   • Với IC & linh kiện điện tử, đây là “lá bùa” chứng minh bản chất hàng.

7. MSDS (nếu có)

   • Không bắt buộc, nhưng giúp phân loại khi có pin/linh kiện kèm theo.

4. “Điều tra” mã HS – 8542 và những nhánh rẽ

HS 8542 là mã HS chung cho Electronic integrated circuits. Nhưng bên dưới, chia thành nhiều tiểu mục:

• 85423100 – Processors & controllers.

• 85423200 – Memories.

• 85423300 – Amplifiers.

• 85423900 – Other (nhóm còn lại).

Sai sót thường gặp

• Chủ hàng “lười”, thường khai hết vào 85423900.

• Hải quan có thể áp mức thuế khác hoặc yêu cầu bổ sung catalogue để phân loại đúng.

👉 Kinh nghiệm: luôn tra cứu kỹ, đính kèm datasheet từ nhà sản xuất để chứng minh.

5. Kiểm tra C/O Form D – vì sao dễ bị “bắt lỗi”?

5.1. Các mục dễ lệch

• Tên hàng: Invoice ghi IC, C/O ghi semiconductor device.

• Trị giá hàng: Invoice bằng USD, C/O ghi MYR.

• Số B/L: lệch 1 ký tự cũng bị yêu cầu xác minh.

5.2. Khi bị nghi ngờ

• Hải quan sẽ gửi thư xác minh về cơ quan cấp C/O tại Malaysia.

• Thời gian xử lý: 30–60 ngày.

• Trong khi đó, hàng có thể bị lưu kho, phát sinh phí.

👉 Bài học: phối hợp chặt với nhà xuất khẩu Malaysia, kiểm tra trước khi nộp.

6. Quy trình thông quan – “hành trình 7 bước”

1. Nhận chứng từ từ Malaysia (Invoice, Packing list, B/L, C/O).

2. Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.

3. Nộp hồ sơ scan: invoice, PL, C/O, catalogue.

4. Phân luồng: xanh – vàng – đỏ.

5. Kiểm hóa (nếu có): mở 1–2 thùng IC để đối chiếu.

6. Nộp thuế nhập khẩu & VAT.

   • Nếu có C/O Form D hợp lệ → thuế NK = 0%.

   • Nếu không có → thuế NK = 3–5% (tùy loại).

7. Nhận hàng & đưa về kho.

7. Rủi ro & chi phí thường gặp

• Sai HS code → bị ấn định thuế, phạt 20%.

• C/O không khớp → mất ưu đãi thuế, tăng 3–5% chi phí.

• Chậm nộp chứng từ → DEM/DET 1.000–2.000 USD.

• Không có catalogue → bị giữ hàng để phân loại, mất 5–7 ngày.

8. Case study thực tế

Case 1: DN nhập IC từ Port Klang

• Trị giá: 200.000 USD.

• Khai HS 85423900.

• Hải quan yêu cầu phân loại → DN nộp datasheet chứng minh là memory chip → chuyển sang 85423200, thuế NK 0%.

• Lô hàng thông quan sau 2 ngày.

Case 2: DN không kiểm tra C/O

• Trị giá: 300.000 USD.

• C/O ghi “semiconductor”, invoice ghi “IC”.

• Hải quan yêu cầu xác minh → hàng bị lưu kho 45 ngày.

• DN mất 8.000 USD phí DEM/DET.

9. Kinh nghiệm từ Nitoda Logistics

• Luôn đối chiếu HS trước khi nhập, dùng catalogue chính hãng.

• Kiểm tra C/O Form D ngay khi nhận, so sánh từng mục với invoice & B/L.

• Với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm ICC(A) để tránh rủi ro vận chuyển.

• Nitoda thường gửi pre-alert 3 mốc (tàu on-board, đến Singapore, ETA Hải Phòng) để khách hàng chủ động chuẩn bị hồ sơ.

10. Kết luận

Nhập IC & linh kiện bán dẫn từ Port Klang tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế là một “bài test” về nghiệp vụ hải quan.

• HS code 8542 cần xác định đúng nhánh.

• C/O Form D phải khớp tuyệt đối.

• Catalogue là “chìa khóa” để thuyết phục hải quan.

👉 Nếu không chắc chắn, hãy để Nitoda Logistics hỗ trợ từ khâu kiểm HS, chuẩn bị chứng từ đến thông quan nhanh chóng.

🌐 Website: www.nitoda.com | 📞 Hotline: 0978.222.650 | 📩 Email: annaphuong@nitoda.com
Nitoda Logistics – “Tạo ra sự khác biệt”.