Các thủ tục hải quan cần chuẩn bị khi xuất hàng đi Đài Loan

26/08/2025 09:15 PM

Các thủ tục hải quan cần chuẩn bị khi xuất hàng đi Đài Loan

Khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Hải Phòng sang Đài Loan (Keelung, Taichung, Kaohsiung), ngoài việc tính toán cước vận chuyển FCL hay LCL, một khâu quan trọng không thể bỏ qua là thủ tục hải quan.

Đây chính là “cửa ải” đầu tiên quyết định lô hàng có được thông quan suôn sẻ hay không. Nhiều doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu thường gặp tình trạng thiếu giấy tờ, sai mã HS, hoặc không nắm rõ quy định kiểm dịch dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí lưu bãi.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng điểm qua toàn bộ quy trình hải quan xuất khẩu đi Đài Loan, từ chứng từ bắt buộc, thủ tục kiểm tra, đến các lưu ý thực tế.

1. Cơ sở pháp lý và khung thủ tục xuất khẩu

Hàng hóa từ Việt Nam đi Đài Loan thuộc phạm vi điều chỉnh của:

Luật Hải quan Việt Nam (2014, sửa đổi 2018).
Nghị định 59/2018/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Các hiệp định thương mại Việt Nam – Đài Loan (chủ yếu theo cơ chế hợp tác kinh tế, chưa phải FTA toàn diện như với các nước khác).

Theo đó, mọi lô hàng xuất khẩu phải:

Có hợp đồng mua bán quốc tế.
Khai báo trên Hệ thống VNACCS/VCIS.
Thực hiện kiểm tra, giám sát tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng.

2. Bộ chứng từ cơ bản khi xuất khẩu sang Đài Loan

Một lô hàng thông thường cần tối thiểu:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
Packing List (Phiếu đóng gói).
Contract (Hợp đồng ngoại thương).
Bill of Lading (Vận đơn đường biển).
Customs Declaration (Tờ khai hải quan điện tử).

Ngoài ra, tùy loại hàng, có thể cần thêm:

C/O (Certificate of Origin): hiện Việt Nam – Đài Loan chưa có FTA, nhưng nhiều khách vẫn yêu cầu để xác minh xuất xứ.
Giấy phép xuất khẩu: với hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (hóa chất, phế liệu).
Chứng thư kiểm dịch thực vật/động vật: với nông sản, gỗ, thủy sản.
MSDS (Material Safety Data Sheet): với hóa chất.

👉 Lưu ý: Hải quan Đài Loan kiểm tra khá chặt với nhóm hàng nông sản và gỗ → doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng thư kiểm dịch, tránh bị giữ hàng.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ cho nhân viên khai báo hải quan hoặc forwarder như Nitoda Logistics.

Bước 2: Khai tờ khai trên VNACCS

Đăng nhập hệ thống, nhập thông tin: người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, mã HS, trị giá, cảng đi – cảng đến.
Hệ thống sẽ phân luồng: Xanh – Vàng – Đỏ.

Bước 3: Thông quan

Luồng xanh: thông quan ngay.
Luồng vàng: nộp thêm chứng từ bản cứng để kiểm tra.
Luồng đỏ: kiểm hóa thực tế hàng.

Bước 4: Nhận container/vận đơn

Sau khi thông quan, doanh nghiệp lấy container rỗng (nếu FCL) hoặc đưa hàng ra kho CFS (nếu LCL), hoàn tất thủ tục giao nhận.

4. Những khó khăn doanh nghiệp hay gặp

Sai mã HS: dẫn đến sai thuế suất, bị phạt.
Thiếu C/O hoặc chứng thư kiểm dịch: bị giữ hàng tại cảng đến (Kaohsiung, Taichung, Keelung).
Invoice/Packing List không khớp: khiến tờ khai bị trả về.
Khai sai điều kiện Incoterms: ảnh hưởng đến việc chứng minh trách nhiệm chi phí.

5. Case thực tế – Nitoda xử lý lô hàng nông sản đi Keelung

Một doanh nghiệp SME ở Bắc Ninh xuất 8 tấn măng khô sang Keelung.
Ban đầu, khách chỉ chuẩn bị Invoice và Packing List. Khi Nitoda kiểm tra, phát hiện:

Chưa có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Chưa xin C/O form B.

Nếu xuất khẩu ngay, lô hàng chắc chắn bị giữ tại Keelung. Nitoda đã hỗ trợ:

Liên hệ Cục Bảo vệ Thực vật xin giấy kiểm dịch,
Xin C/O tại VCCI.

Kết quả: lô hàng thông quan suôn sẻ, giao đến khách Đài Loan đúng tiến độ.

6. Các lưu ý đặc thù khi xuất sang từng cảng Đài Loan

Keelung: kiểm tra chặt với nông sản, thực phẩm khô.
Taichung: yêu cầu chi tiết với máy móc, thiết bị → nên khai đúng mã HS để tránh kiểm hóa.
Kaohsiung: hàng gỗ, nguyên liệu thường bị yêu cầu chứng thư kiểm dịch hoặc giấy phép nhập khẩu.

7. Kết luận

Thủ tục hải quan là bước bắt buộc và quyết định sự thành công của lô hàng. Nếu chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, DN sẽ tránh được hàng loạt rủi ro: lưu bãi, phát sinh phí, chậm giao hàng cho đối tác Đài Loan.

Với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm trên tuyến Hải Phòng – Đài Loan, Nitoda Logistics có thể hỗ trợ DN từ khâu khai báo, chuẩn bị chứng từ, đến tư vấn kiểm dịch – C/O.