Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tham vấn giá

Làm như nào khi cơ quan Hải quan phản hồi là Trị giá khai báo thấp?

- Khi doanh nghiệp đến làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan đăng ký tờ khai, cán bộ công chức sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu mọi thông tin trên tờ khai đều đúng so với chứng từ thực tế thì cán bộ tiến hành kiểm tra giá trên hệ thống, bước này sẽ đánh giá được sản phẩm doanh nghiệp nhập có bị thấp hay không?

- Nếu giá thấp hoặc nghi ngờ trị giá khai báo theo điểm b khoản 3 Điều 25 thông tư 38/2015/TT-BTC đã sửa bởi thông tư 39/2018/TT-BTC cơ quan hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình các nghi ngờ và thắc mắc về giá và ra chỉ thị phản hồi trên phần mềm khai HQ và doanh nghiệp, lúc này doanh nghiệp có thể giải trình ngay hoặc khai sửa ngày đến giải trình với cơ quan hải quan về trị giá của hàng hóa nhập khẩu (nhớ là tham vấn trong thông quan và trong vòng 30 ngày nhé, đừng hẹn sát nút mà hãy để cách ra, nếu thời điểm đó chưa đến để giải trình được thì làm công văn xin lùi ngày tham vấn và nộp cho cơ quan hải quan nhưng vẫn phải đáp ứng điều kiện trong 30 ngày).

Cơ quan hải quan sẽ giải phóng hàng chờ kết quả tham vấn, doanh nghiệp được lấy hàng về và tới ngày tham vấn cần chuẩn bị hồ sơ để giải trình quy định tại.

Hồ sơ Tham vấn giá cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng
• Commercial invoice
• Packing list
• Điện chuyển tiền
• Vận đơn
• Các tài liệu kỹ thuật
• Email giao dịch trong đàm phán, giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc doanh nghiệp)
• CMND và các chứng từ liên quan (Có thể chuẩn bị cả bản gốc lẫn bản sao (bản gốc để đối chiếu))

Khi đi làm nhiều doanh nghiệp thường chuẩn bị 2 bộ gồm 1 bộ bản chính cho cán bộ hải quan tham chiếu, 1 bộ bản sao cho cơ quan hải quan lưu.

Và cái đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp cần 1 người đi giải trình phải am hiểu về giao dịch XNK của doanh nghiệp, am hiểu về thương mại, am hiểu về hàng hóa và nắm rõ được quá trình giao dịch. Yếu tố con người ở đây rất quan trọng.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hành trang đi giải trình tham vấn giá với cơ quan hải quan dựa trên sự am hiểu và chứng từ liên quan tới lô hàng.

Nếu doanh nghiệp có vướng mắc khi làm thủ tục tham vấn giá trong thông quan. Hãy liên hệ với chúng tôi sớm nhất.