Thủ tục xuất khẩu nông sản

Nông sản là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, đóng góp lớn vào kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Chất lượng ngày càng tăng nên nông sản Việt ngày càng khẳng định được vị thế trên trường Quốc Tế. Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp mới muốn xuất khẩu ra nước ngoài.

Tuy đã tự tin về chất lượng nông sản của mình nhưng khi mới bắt đầu việc xuất khẩu thì đa số các doanh nghiệp đều khá bỡ ngỡ về các thủ tục rườm rà của các thị trường. Thực tế mỗi thị trường lại có các yêu cầu khác nhau về kiểm định chất lượng và thủ tục giấy tờ. Trong bài viết này Nitoda sẽ đưa ra những bước thực hiện cũng như các thủ tục cơ bản nhất để doanh nghiệp có thể nắm được.

Nhìn chung, thủ tục xuất khẩu nông sản khá đơn giản do đây là nhóm hàng được nhà nước khuyến khích xuất khẩu.

Các chú ý nhất khi xuất khẩu nông sản bao gồm:

1. Kiểm tra sản phẩm nông sản đã được xuất vào nước nhập khẩu hay chưa

Điều này rất quan trọng, cũng tương tự khi bạn nhập khẩu thực vật, trái cây vào Việt Nam thì sản phẩm đó đã phải được phép nhập vào nước ta.

Vậy bạn cần kiểm tra kỹ lại với người nhập khẩu (Importer) xem nếu sản phẩm đã được xuất vào nước họ hay chưa.

Thêm vào đó, cần chú ý kiểm tra xem sản phẩm thực vật xuất khẩu có nằm trong danh sách xin giấy phép CITES xuất khẩu hay không. 

2. Thủ tục hải quan xuất khẩu nông sản

Hồ sơ hải quan xuất khẩu nông sản theo khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC).

Quá trình ký V5, có thể doanh nghiệp chuẩn bị đính kèm các chứng từ sau:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
• Hợp đồng ủy thác xuất khẩu (nếu ủy thác)

Khi làm thủ tục thông quan, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình các chứng từ chứng minh nguồn gốc của lô hàng xuất khẩu.

3. Các chứng từ và yêu cầu

Tùy theo yêu cầu của người nhập khẩu, người bán cần hỏi rõ Consignee về điều kiện và các yêu cầu nước nhập khẩu.

• Hàng cần làm hun trùng hay không (Fumigation)
• Có cần làm kiểm dịch thực vật đầu cảng xuất hay không (Phytosanitary)

Các chứng từ có thể người nhập khẩu yêu cầu:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading/Air waybill
• Fumigation certificate
• Phytosanitary certificate
• Certificate of Health
• Certificate of Quality/Quantity
• Certificate of Origin

4. Chú ý khi xuất khẩu nông sản

• Nhiệt độ và cách bảo quản, đóng hàng
• Chất lượng của sản phẩm nông sản

Đặc biệt đối với các sản phẩm tươi sống cần phải trữ lạnh thì cần phải lưu ý thêm một số vấn đề sau để đảm bảo sản phẩm vẫn còn tươi và không bị hư hỏng:

• Thời gian thu hoạch
• Thời gian đóng gói
• Thời gian làm các thủ tục khác: kiểm dịch, chiếu xạ, hải quan,…
• Thời gian và các thức vận chuyển

Lưu ý cho bạn:

– Cần phải tìm hiểu và làm kỹ càng ở bước này

– Tránh lãng phí điện dùng xe công lạnh khi ra hàng

– Đảm bảo tìm hiểu kỹ và làm đúng đủ tránh trường hợp bị hàng hóa bị hư hỏng, lúc này bạn phải tốn thêm tiền xử lý hàng hư, chi phí lưu container chờ xử lý, chi phí vận chuyển trở về,…

Nhìn chung, thủ tục xuất khẩu nông sản (chè, cà phê, gạo, hạt điều,...) không có gì làm khó doanh nghiệp. Tuy nhiên, với mỗi thị trường thì bạn nên tìm hiểu kỹ càng hơn để đảm bảo nông sản của mình được xuất ra nước ngoài với chi phí thấp nhất và không có rủi ro. Hi vọng Quý doanh nghiệp có thể thành công cho công việc xuất khẩu của mình.