Thủ tục hải quan & chứng từ xuất khẩu tuyến Hải Phòng → Kolkata (Ấn Độ)

28/08/2025 09:34 AM

Thủ tục hải quan & chứng từ xuất khẩu tuyến Hải Phòng → Kolkata (Ấn Độ)

Để xuất khẩu thành công từ Hải Phòng đi Kolkata, doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục hải quan, chứng từ bắt buộc và những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí, chậm hàng hoặc bị phạt.
Nitoda Logistics với nhiều năm kinh nghiệm vận hành tuyến Hải Phòng → Kolkata sẽ giúp bạn chuẩn hóa hồ sơ, giảm thiểu rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.

1. Tổng quan thủ tục xuất khẩu Hải Phòng → Kolkata

1.1 Đặc thù tuyến Hải Phòng → Kolkata

Chủ yếu là nông sản, gia vị, hạt điều, cà phê, cao su, than.
Ấn Độ kiểm soát chất lượng, nguồn gốc và kiểm dịch rất chặt, đặc biệt với nông sản.
Yêu cầu bộ chứng từ đầy đủ và đúng chuẩn, nếu sai sót có thể:
- Bị từ chối thông quan.
- Phát sinh phí lưu bãi (DEM/DET).
- Trễ lịch tàu, mất cơ hội giao hàng đúng hẹn.

1.2 Nguyên tắc xử lý chứng từ

Rõ ràng – Chính xác – Đồng nhất trên tất cả giấy tờ.
Thông tin giữa Invoice, Packing List, CO, Phytosanitary, B/L phải khớp tuyệt đối:
- Tên & địa chỉ shipper/consignee.
- Mô tả hàng hóa.
- Trọng lượng, số lượng, thể tích (CBM).
- Mã HS, xuất xứ, điều kiện Incoterms.

2. Bộ chứng từ xuất khẩu bắt buộc

2.1 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Nội dung chính:
- Thông tin shipper & consignee.
- Mô tả chi tiết hàng hóa: tên hàng, HS code, số lượng, trọng lượng, giá FOB/CIF.
- Điều kiện giao hàng (Incoterms).
Lưu ý: Invoice phải trùng khớp với Packing List và CO.

2.2 Packing List (Phiếu đóng gói)

Thể hiện quy cách đóng gói hàng hóa: số kiện, loại bao bì, trọng lượng, thể tích.
Dùng để kiểm tra thực tế khi đóng container và thông quan.

2.3 Certificate of Origin (CO)

Xác nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam.
Giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại Việt Nam – Ấn Độ.
Các Form CO phổ biến:
- Form AI: theo Hiệp định ASEAN – Ấn Độ.
- Form B: xuất khẩu thông thường.

2.4 Phytosanitary Certificate (Giấy kiểm dịch thực vật)

Bắt buộc với các sản phẩm chè, quế, hồi, tiêu, cà phê, hạt điều.
Do Cục Bảo vệ Thực vật cấp.
Yêu cầu: mẫu hàng gửi đi kiểm dịch phải đúng với lô hàng thực tế.

2.5 Bill of Lading (Vận đơn đường biển)

Chứng từ quan trọng nhất do hãng tàu phát hành.
Các loại B/L phổ biến:
- Original B/L: bản gốc, dùng để nhận hàng.
- Seaway B/L: bản điện tử, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thông tin trên B/L cần chính xác tuyệt đối:
- Tên tàu, số chuyến, ETD/ETA.
- Cảng xếp hàng: Hải Phòng.
- Cảng dỡ hàng: Kolkata.

2.6 VGM – Verified Gross Mass

Trọng lượng tổng đã xác minh của container.
Theo quy định của SOLAS 2016, VGM bắt buộc trước khi container được xếp lên tàu.

3. Quy trình thủ tục hải quan tại Hải Phòng

3.1 Khai báo hải quan điện tử

Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS.
Thông tin khai báo:
- Shipper, consignee.
- Mã HS code.
- Số lượng, trọng lượng, trị giá lô hàng.
Tờ khai hải quan phải phù hợp với bộ chứng từ đã chuẩn bị.

3.2 Phân luồng hải quan

Luồng xanh: thông quan ngay → áp dụng cho doanh nghiệp uy tín, hồ sơ chuẩn.
Luồng vàng: kiểm tra chứng từ → yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình.
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa → mất nhiều thời gian hơn.

3.3 Lấy lệnh giao hàng (D/O)

Sau khi có vận đơn, shipper gửi pre-alert cho consignee.
Consignee lấy D/O tại đầu Kolkata để làm thủ tục nhập khẩu.

4. Những lưu ý khi xuất khẩu nông sản đi Kolkata

4.1 Đóng gói và bảo quản

Sử dụng bao bì kraft paper hoặc bao PP dệt để chống ẩm.
Dùng desiccant và PE liner trong container để bảo vệ chất lượng chè, quế, tiêu.

4.2 Kiểm soát độ ẩm container

Container phải sạch, khô, không mùi.
Bọc liner và đặt 2-3kg desiccant/20’ để tránh mốc, biến chất.

4.3 Quản lý thời gian cắt máng (cut-off)

Theo dõi ETD và cut-off sát sao.
Nếu chậm, container sẽ roll over → phát sinh phí lưu bãi.

5. Checklist chuẩn bị hồ sơ

Nhóm	Chứng từ	Cơ quan cấp / Phát hành
Thương mại	Invoice, Packing List	Doanh nghiệp xuất khẩu
Xuất xứ	CO Form AI/B	VCCI hoặc cơ quan thẩm quyền
Kiểm dịch	Phytosanitary	Cục Bảo vệ Thực vật
Vận tải	B/L, VGM	Hãng tàu & shipper
Hải quan	Tờ khai, manifest	Hải quan VNACCS

6. Dịch vụ hỗ trợ từ Nitoda Logistics

Tư vấn HS code & chính sách xuất khẩu.
Hỗ trợ xin CO, Phytosanitary, chứng từ kiểm dịch.
Đặt chỗ tàu sớm, giữ slot mùa cao điểm.
Theo dõi tracking, cảnh báo rủi ro ETA/ETD.
Hỗ trợ thông quan hai đầu: Hải Phòng & Kolkata.
Giải quyết nhanh các tình huống phát sinh:
- Bổ sung chứng từ.
- Chuyển đổi booking.
- Quản lý DEM/DET hiệu quả.

7. Lợi ích khi chọn Nitoda Logistics

Kinh nghiệm thực chiến: hàng trăm lô xuất khẩu thành công sang Kolkata.
Hiểu rõ yêu cầu kiểm dịch & hải quan Ấn Độ.
Giá cước cạnh tranh nhờ hợp tác lâu dài với các hãng tàu lớn.
Dịch vụ trọn gói: vận chuyển nội địa, khai báo hải quan, đặt chỗ tàu, theo dõi hành trình.