Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Vì vậy, trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một thủ tục rất quan trọng.
Đối với thương nhân lần đầu xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cần làm gì? Hồ sơ đăng ký thương nhân để xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu bao gồm những gì? Thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định mới nhất được thực hiện như thế nào?
Để đăng ký hồ sơ thương nhân tại www.ecosys.gov.vn, trước tiên doanh nghiệp cần đăng ký tài Tài khoản doanh nghiệp tại Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Công Thương (dichvucong.moit.gov.vn/Register.aspx). Doanh nghiệp upload Giấy phép đăng ký kinh doanh và nhập đầy đủ các thông tin. Đặc biệt lưu lại các thông tin mật khẩu và email đăng ký.
Hồ sơ đăng ký thương nhân trên Ecosys
Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ thương nhân bao gồm:
a, Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân);
c, Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này
Theo quy định tại khoản 2, điều 13, Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa:
Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Nội dung cần điền trên trang Ecosys
Tại mục Thông tin doanh nghiệp: Hồ sơ sẽ được link ra theo theo thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Tại mục dịch vụ công:
- Chọn danh sách đăng ký: cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( C/O ) ưu đãi.
- Mục thông tin bổ sung:
- Phòng, ban quản lý cấp C/O: Chọn Phòng thương mại XNK tại địa phương doanh nghiệp
- Địa chỉ công ty: thể hiện thông tin địa chỉ công ty tiếng anh
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất/ doanh nghiệp thương mại/….
- Mẫu chữ ký của người được ủy quyền: upload file Mẫu chữ ký của người được ủy quyền đã được chuẩn bị trước đó (đã ký, file dạng pdf, dưới 1KB)
- Danh mục các cơ sở sản xuất ra hàng hóa ( nếu có): nếu loại hình doanh nghiệp là sản xuất.
Trong vòng 24h, tài khoản đăng ký trên: http://www.ecosys.gov.vn sẽ được các phòng Xuất nhập khẩu khu vực nơi đăng ký xét duyệt
Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ: www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.
Để được tư vấn thêm về các nội dung liên quan C/O và hồ sơ thương nhân, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
